1. Wstęp
Portal MBACLUB
Przyjmuję, że jedynym celem gromadzenia danych na portalu jest utrzymywanie bieżących kontaktów. W związku z tym nie widzę potrzeby rejestracji w GIODO.
Podstawą zwolnienia z obowiązku zgłoszenia zbioru do rejestracji może być powszechna dostępność zawartych w nim danych (art. 43 ust. 1 pkt 9 ustawy) lub ich przetwarzanie w zakresie drobnych bieżących spraw życia codziennego (art. 43 ust. 1 pkt 11).
Przetwarzanie danych w celu utrzymywania kontaktu z osobą reprezentującą określony podmiot oraz w zakresie niezbędnym do realizacji tego celu służy usprawnieniu działalności administratora danych. Zatem dane zawarte w tego typu zbiorze traktować można jako przetwarzane w zakresie drobnych bieżących spraw życia codziennego.
Newsletter MBACLUB
Ponieważ żądamy podania adresu e-mail oraz imienia, przyjmuję, że nie są to Dane Osobowe, chociaż w pewnych przypadkach (zależnych od konstrukcji nazwy użytkownika), mogą:
Adres poczty elektronicznej – bez dodatkowych informacji, umożliwiających ustalenie tożsamości osoby – zasadniczo nie stanowi danych osobowych. Występujący samodzielnie adres poczty elektronicznej można w wyjątkowych przypadkach uznać za dane osobowe, ale tylko wtedy, gdy elementy jego treści pozwalają, bez nadmiernych kosztów, czasu lub działań – na ustalenie na ich podstawie tożsamości danej osoby. Dzieje się tak w sytuacji, gdy elementami treści adresu są np. imię i nazwisko jego właściciela.
W naszym wypadku prosimy również o podanie imienia, co dodatkowo zwiększa prawdopodobieństwo, że zgromadzone dane są danymi osobowymi.
Ponadto, osoby rejestrujące się na portalu MBACLUB również są automatycznie dodawane do listy odbiorców newslettera.
W związku z tym, proponuję te dane traktować identycznie z danymi na portalu, co oznacza dodanie klauzuli w pod-okienku subskrypcji.